Gizlilik ve Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Doldurulacak: işletme sahibinin adı soyadı veya şirket unvanı] (Oto Range) tarafından işlenmektedir.

• Adres: Esenkent, Dudullu OSB Kadosan Oto Sanayi Sitesi, No: 20, E Blok, 34775 Ümraniye/İstanbul
• Telefon: 0532 261 40 76
• E-posta: [Doldurulacak: KVKK başvuruları için e-posta adresi]

2. İşlenen kişisel veriler ve toplanma yöntemi

Sitede iletişim formu, üyelik, ziyaretçi analizi veya reklam aracı bulunmamaktadır. Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda ve yöntemlerle toplanır:

• Siteyi ziyaret ettiğinizde: Sitenin barındırıldığı sunucu, sitenin çalışması ve güvenliği için IP adresi, erişim tarihi ve saati, görüntülenen sayfa ve tarayıcı bilgisi gibi erişim kayıtlarını otomatik yollarla tutabilir.
• WhatsApp veya telefonla bize ulaştığınızda: Telefon numaranız, paylaşmanız hâlinde adınız ve soyadınız, mesaj veya görüşme içeriği ile aracınıza ilişkin bilgiler (marka, model, plaka, arıza açıklaması, gönderdiğiniz fotoğraf ve videolar). Bu veriler sizin tarafınızdan iletilerek elektronik (WhatsApp) veya sözlü (telefon) yolla toplanır.
• Harita: Ana sayfanın iletişim bölümünde Google Haritalar yer alır. Bu bölüme geldiğinizde harita Google tarafından yüklenir; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google’a iletilir, Google çerez kullanabilir ve bu işlemler Google’ın kendi gizlilik politikasına tabidir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Servis ve bilgi talebinize yanıt vermek, aracınıza hizmet sunmak ve bu süreçte sizinle iletişim kurmak: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c).
• Verilen hizmete ilişkin fatura, muhasebe ve diğer yasal kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç).
• Olası bir uyuşmazlıkta haklarımızı korumak: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e).
• Sitenin güvenli ve çalışır durumda tutulması (sunucu erişim kayıtları): temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f).

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

• WhatsApp: WhatsApp üzerinden yazmayı tercih ettiğinizde mesajlarınız, hizmet sağlayıcı WhatsApp’ın (Meta) altyapısı üzerinden iletilir ve yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu aktarımın dayanağı: [Doldurulacak: yurt dışı aktarımın KVKK m.9 dayanağı (avukat kontrolü)].
• Hosting hizmeti: Sunucu erişim kayıtları, sitenin barındırıldığı [Doldurulacak: hosting firması ve sunucu ülkesi] tarafından tutulur.
• Kayıt ve muhasebe: [Doldurulacak: bilgilerin tutulduğu yer ve paylaşıldığı kişiler (ör. mali müşavir)].
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Yalnızca kanunen zorunlu olduğu hâllerde ve talep edilen ölçüde (KVKK m.8).
• Google: İletişim bölümündeki harita yüklendiğinde, yukarıda açıklandığı şekilde.

5. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Çerezler

Sitemiz kendi çerezini kullanmaz ve tarayıcınıza herhangi bir bilgi kaydetmez. Ana sayfadaki Google Haritalar yüklendiğinde Google kendi çerezlerini kullanabilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde Esenkent, Dudullu OSB Kadosan Oto Sanayi Sitesi, No: 20, E Blok, 34775 Ümraniye/İstanbul adresine iletebilir ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden [Doldurulacak: KVKK başvuruları için e-posta adresi] adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir (KVKK m.13).

9. Güncellemeler

Bu metin gerektiğinde güncellenir. Son güncelleme: [Doldurulacak: yayın tarihi].